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玩具涂料推荐供应商等级评定实施办法

来源:1发布日期:2015-07-29

第一章 总 则

第一条 为促进深圳玩具产业发展,有效提高出口玩具所使用涂料的质量控制,确保出口玩具质量,特制定本办法。

第二条 深圳市出入境检验检疫协会及深圳市玩具行业协会(以下简称:协会)负责组织玩具涂料供应商的等级评定及推荐备案工作。

协会本着协调、自律的原则,维护协会声誉和玩具出口企业、玩具涂料供应商的利益,制定玩具涂料推荐供应商等级评定的评审要求。

第三条 协会组织成立专家委员会,具体负责对玩具涂料供应商等级的评审工作,并按规定对评审合格的玩具涂料供应商划分为A、B类推荐供应商,报深圳出入境检验检疫局备案。

第四条 深圳地区玩具出口企业所选用的涂料供应商,适用本办法。

第二章 评定组织

第五条 协会根据实际情况,设立玩具涂料供应商等级评定办事机构,具体负责玩具涂料供应商等级评定日常事务工作。

第六条 协会建立玩具涂料供应商等级评定专家组,专家组由玩具生产管理、安全技术、质量体系、行业协会等几方面的专家组成。专家任职条件为:

(一)玩具生产管理专家:具有大学本科或以上学历,企业管理、经济管理或其他相关专业,中级(或以上)职称;或任职大型玩具企业生产总管职务10年以上;

(二)安全技术专家:具有大学本科或以上学历,化学或相关专业,高级职称;

(三)质量体系审核专家:具有大学本科或以上学历,企业管理、经济管理或其他相关专业,主任审核员(或以上)资历;

(四)行业协会专家:具有大学本科或以上学历,中级(或以上)职称。

第七条 专家的推荐程序如下:

(一)协会按上述条件推荐专家人选,经专家所在单位同意,由被推荐专家如实填写《玩具涂料等级评定专家推荐表》,加盖公章后,报专家委员会;

(二)经协会审核备案后,发给《玩具涂料等级评定专家聘书》;

第八条 玩具涂料供应商等级评定专家组设主任1名,负责组织玩具涂料供应商等级评定及推荐备案工作。

第九条 专家组对经审核后的汇总材料进行评定,并在《玩具涂料供应商等级评定表》上签署意见;对评审结果出现重大分歧的,应上报专家委员会审议。

第十条 参加玩具涂料供应商等级评定工作的专家应做到:

(一)熟知玩具涂料供应商等级评定标准和本办法;

(二)严格遵守评定工作纪律和回避制度;

(三)认真履行专家义务,并对评审结果负责。

第三章 评定程序

第十一条 申请

深圳地区出口玩具生产企业的涂料供应商可自愿申请等级评定。申请企业应填写《玩具涂料供应商等级评定申请表》(附表一),并提交以下相关资料:

(一)企业营业执照(复印件);

(二)企业基本情况(包括厂区平面图、车间平面图、工艺流程图)

(三)与生产玩具涂料相适应的专业技术人员及生产条件、设备、检测能力等证明材料;

(四)与生产玩具涂料有相适应的技术文件和工艺文件、质量体系文件及认证证书(复印件);

(五)产品质量承诺书;

(六)玩具涂料描述及主要用户(玩具企业)

(七)其他必要的相关材料。

第十二条 受理

协会受理玩具涂料供应商等级评定申请,应按以下要求审查企业申请材料,并填写《玩具涂料供应商等级评定申请材料审查登记表》(附表二):

1)申请材料的完备性:所提供的《玩具涂料供应商等级评定申请表》以及各类证明文件、材料和相关资料是否完备;

2)申请材料的符合性:《玩具涂料供应商等级评定申请表》以及各类证明文件、材料和相关资料在内容、格式等方面是否符合要求;

3)证明材料的真实性:各类证明文件、材料和相关资料是否真实可靠,是否与《玩具涂料供应商等级评定申请表》对应的内容相符。

对申请材料不全或不符合要求的,不予受理。

第十三条 评定

(一)专家委员会主任根据评审计划,依据交叉、回避的原则,对审核机构评审组长移交的申请企业材料进行评定;

(二)评审组长负责组织评审组成员对企业申请材料进行文件审核。对文件审核合格的,应制定现场审核计划;对文件审核不合格的,应将企业申请材料退回专家委员会,并说明原因;

(三)评审组长应按审核计划及规定的审核要求组织现场审核,填写审核记录及审核报告,并及时报送专家委员会;

(四)专家委员会根据审核报告提出评定及推荐意见,填写《玩具涂料供应商等级评定表》报协会审批。

第四章 公示、推荐备案

第十四条 协会应将审核结果合格,即推荐深圳出入境检验检疫局备案的供应商名单,在相应媒体或网站进行公示。公示期5天。

第十五条 协会对有效举报(以书面形式、真实姓名、并留有联系方式的),受理人应如实填写《玩具涂料供应商等级评定举报情况登记表》。

第十六条 公示期满后,协会根据举报情况,组织核查组案以下规定对举报情况进行核查:

(一)协会根据回避原则派出核查组,成员人数不少于3人;

(二)必要时,核查组可与举报人联系,进一步了解举报情况,但不得向相关企业、供应商或人员透露举报人情况;

(三)核查组应对举报涉及相关企业、供应商进行现场核查,查看相关原始资料或实地提取相关证据,对举报问题逐一进行核实(不现场表态),并将核查结果形成书面报告报送协会;

核查组进行核查发生的相关费用从评定费中列支。

第十七条 协会应根据核查组的核查报告,召集办公会议进行最终审定,必要时应重新组织评定;

第十八条 协会对经审核合格、公示结果无异意、批准推荐的玩具涂料供应商,按A、B类推荐供应商要求报深圳出入境检验检疫局备案。

第五章 评定结果公布、发证

第十九条 协会以文件形式公布玩具涂料推荐供应商名单,并在相应媒体或网站上发布。

二十条 对玩具涂料A、B类推荐供应商,由协会颁发《玩具涂料推荐供应商证书》。

第六章 监督审核、等级变更

第二十一条 为保证玩具涂料供应商推荐等级的权威性、真实性,协会应对玩具涂料推荐供应商实施监督审核,每年不少于一次。

第二十二条 监督审核发现玩具涂料推荐供应商的质量管理体系、原材料、生产过程控制、最终产品检验、实验室检测能力及认证等指标发生变化,不符合玩具涂料推荐供应商相应等级评定要求的,应及时调整推荐供应商等级、直至取消供应商推荐。

第二十三条 对提高推荐供应商评定等级的,协会按本办法规定重新组织审核。

第二十四条 协会将玩具涂料推荐供应商监督审核结果或申请提高推荐等级评定结果,及时报深圳出入境检验检疫局备案。

第七章 相关费用

第二十五条 玩具涂料推荐供应商等级评定作为有偿技术服务性工作,协会可依据有关收费标准向申请单位收取相关费用。

第二十六条 玩具涂料推荐供应商等级评定收费主要用于下列项目的支出:

(一)玩具涂料推荐供应商现场审核费用、专家组评审费用;

(二)玩具涂料推荐供应商等级评定结果公示费用;

(三)玩具涂料推荐供应商等级评定的举报核查费;

(四)玩具涂料推荐供应商等级评定工作所需的各种办公费;

(五)玩具涂料推荐供应商证书费用;

(六)申请材料的审查、建档等管理费用;

(七)税金,其他相关费用。

第二十七条 玩具涂料推荐供应商为申请等级评定需要协会提供技术咨询发生的其它费用,应严格与等级评定收取的费用分开。

第八章 评审纪律、监督检查

第二十八条 协会专家委员会成员、专家及相关工作人员应严格遵守工作纪录,不得接受申请企业或相关关系人的宴请或礼金等酬谢。

第二十九条 协会应建立内部监督机制,对相关人员在玩具涂料推荐供应商等级评定、核查等工作进行监督检查。

第三十条 协会在开展玩具涂料推荐供应商等级评定工作时,应自觉接受社会公众的监督。

第三十一条 协会应建立举报、投诉处理制度,公开举报、投诉电话、通信地址或电子邮箱。

第三十二条 协会在组织玩具涂料推荐供应商等级评定工作中,应对玩具涂料供应商提交的相关资料负有保密责任,并对参加评定、核查等工作的专家提出相关保密要求。

第九章 附则

第三十三条 本办法由深圳市出入境检验检疫协会、深圳市玩具行业协会负责解释。

第三十四条 本办法自发布之日起生效。



深圳市出入境检验检疫协会

深圳市玩具行业协会

二OO八年一月十五日


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